Er zijn geen werknemers in dienst. De organisatie maakt gebruik van vrijwilligers. Hun functies en werkzaamheden zijn:
Coordinator projecten
Docenten
Begeleiders
Fondswerver
Organisator evenementen
Beheerder websites en social media
Marketing en PR manager
Het bestuur van Stichting Hersenfitness bestaat uit:
Michiel Kraan en Jan van de Veen (voorzitter)